O que prejudica o desempenho de uma reunião?

Por Patrícia Bispo Certamente você já ouviu alguém comentar que participou de uma reunião e que ficou na torcida para que os ponteiros do relógio acelerassem. Ou então, a pessoa teve o sentimento de que ao invés de estar presente àquele encontro, teria lucrado muito mais se tivesse usado seu tempo em outra atividade. Isso é algo muito comum de ocorrer no ambiente corporativo e em todas as esferas hierárquicas. Mas quais são os principais fatores que fazem as reuniões se cansativas e até mesmo improdutivas, mesmo que sejam necessárias para dar novas diretrizes às equipes e ao próprio negócio? Listo abaixo algumas ações simples que podem "salvar" suas reuniões de serem consideradas "perda de tempo" ou uma "grande chatice". 1 - Imprevistos sempre acontecem, mas marcar e desmarcar uma reunião duas, três ou mais vezes faz com que a mesma ganhe descrédito junto a quem participará desse encontro. Por isso, conferir a disponibilidade da agenda e assegurar o dia e o horário é, no mínimo, uma questão de bom senso e consideração com os demais profissionais. 2 - Ao agendar a reunião, certifique-se de que todos foram comunicados com antecedência sobre dia, horário e local. Dessa forma, os profissionais poderão se programar e evitar o acúmulo de atividades. 3 - Caso seja inevitável desmarcar a reunião, providencie para todos os participantes sejam comunicados. Isso evitará, por exemplo, que alguém se desloque de uma unidade para outra da própria empresa. Informe que quando tiver uma nova data confirmada, manterá contato novamente para avisar a todos. 4 - O local em que a reunião acontece exerce influência significativa nas pessoas. Promover um encontro em uma sala quente, sem ventilação, iluminação inadequada ou onde o fluxo de outros colaboradores interromperá os trabalhos a todo o momento, é "pagar para perder tempo". 5 - Ir para uma reunião confiando apenas em um bloco de anotações. É notório que muitos profissionais têm uma ótima capacidade de memorização, mas a agitação do dia a dia contribui significativamente para que a mente fique cansada devido às várias atividades que, muitas vezes é preciso realizar. Por isso, sempre será bem-vinda uma pauta realizada com antecedência e com os principais assuntos que serão foco da reunião. 6 - Reunião produtiva não significa obrigatoriamente que a mesma precise ser prolongada por uma manhã ou uma tarde inteira. Se costumeiramente, os encontros têm duração média de três horas, nada impede que uma reunião futura ocorra no espaço de duas horas. O importante é que todos os assuntos levados em pauta sejam abordados e não fiquem pendências. 7 - Sabemos, contudo, em que determinados encontros consomem horas dos profissionais. Para esse tipo de reuniões, é aconselhável reservar uns 10 ou 15 minutos de intervalo. 8 - Quem deseja uma reunião seja considerada positiva precisa ter foco no seu público. Não adianta, por exemplo, um gestor conversar por horas com sua equipe se ele opta por usar uma linguagem técnica rebuscada e cansativa que não faça a mensagem chegar de forma clara a todos os membros do seu time. Uma boa comunicação é um diferencial significativo. 9 - Já que citamos o fator comunicação, quando a reunião pedir a apresentação de dados estatísticos, a utilização de recursos como o PowerPoint, por exemplo, certamente ajudará a atrair a atenção das pessoas para pontos considerados relevantes. Passar um período reservado numa sala, ouvindo apenas relados estatísticos sem a presença de um apoio visual pode comprometer o aproveitamento do encontro entre os profissionais. 10 - Comunicação continua sendo a palavra-chave para o êxito de uma reunião e durante uma reunião presencial ou até mesmo realizada à distância, com o respaldo da tecnologia, pede que quem fale também tenha espaço para ouvir as outras partes envolvidas. Supondo que um líder reúna sua equipe para apresentar novas diretrizes, torna-se fundamental que ele permita que as outras pessoas apresentem suas opiniões, suas dúvidas, suas observações. É através da troca de experiências e de conhecimento que qualquer processo torna-se mais produtivo.

CIDADE A. E. CARVALHO: GERRY CONFORT LANÇA REVISTA "WWW SEU PORTAL EM MÍD...

CIDADE A. E. CARVALHO: GERRY CONFORT LANÇA REVISTA "WWW SEU PORTAL EM MÍD...: GERRY CONFORT - Jornalista “A. E. CARVALHO FOI UM MOMENTO SURPREENDENTE NA MINHA VIDA” Ele é jornalista, líder comunitário, ocupa vário...

Lançamento do Livro - "Projetos Urbanos em SP: Oportunidades, Experiências e Instrumentos",

Lançamento da edição do livro "Projetos Urbanos em SP: Oportunidades, Experiências e Instrumentos", organizado pela arq Larissa Campagner do CPU/ACSP e pelo Prof Valter Caldana - Curador da 9ª Bienal Internacional de Arquitetura de SP, e que registra, também, o seu artigo: "Zona Leste de São Paulo, acelerando passos". Ficaríamos honrados com a sua presença e equipe, bem como se encaminhasse tal convite aos seus contatos/convidados, uma vez que sua contribuição está fielmente reproduzida nesta edição. Lembro, somente, a necessidade de confirmação de sua presença e de seus convidados, para que possamos cumprir as regras de segurança que o local exige. Conto com sua presença, bem como com o auxílio na divulgação deste lançamento. Forte abraço, Antonio Carlos Pela Vice-Presidente da ACSP Coordenador-geral do Conselho de Política Urbana 11 - 3244-3144 www.acsp.com.br

Brasileiro leva cada vez mais trabalho para casa, diz Ipea

Pesquisa demonstra que a diluição entre as fronteiras do tempo de trabalho e do tempo livre já prejudica a qualidade de vida de 39,5% dos trabalhadores, com efeitos negativos sobre a saúde, as relações pessoais e as atividades educacionais e de lazer. A redução da jornada de trabalho é uma das alternativas apontadas para reduzir o problema. Porém, segundo o presidente da CUT, projeto sobre o tema tramita há 17 anos no Congresso, sem solução. Najla Passos Brasília - Estabelecer limites entre a jornada de trabalho e o tempo livre é uma tarefa cada vez mais difícil para os brasileiros. Pesquisa divulgada pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), nesta quarta (21), mostra que, apesar da anunciada pujança da economia, da redução do desemprego e do aumento da contratação de trabalhadores formais, o brasileiro trabalha cada vez mais e com maior intensidade. “Parte desta contradição pode ser explicada porque as fronteiras entre o tempo de trabalho e o tempo livre estão se diluindo. Mesmo após completar a jornada formal, o trabalhador não consegue se desligar e acaba levando trabalho para casa, para o transporte coletivo, enfim, para seu período de descanso”, afirma o técnico em Planejamento e Pesquisa do Ipea, Andé Gambier Campos. Foram entrevistadas 3.796 pessoas, em áreas urbanas das cinco regiões do país. Assalariados e autônomos apresentaram percepções bastante diversas. “Os trabalhadores subordinados, os assalariados, vivem uma realidade muito específica, diferente dos autônomos. Os assalariados enxergam com muita clareza a diferença entre tempo livre e tempo de trabalho. Já os autônomos, não”, esclarece o técnico do IPEA. Quase metade dos entrevistados (45,4%) disse que não se desliga totalmente do trabalho após o término da jornada formal. As novas tecnologias têm impacto preponderante na redução do tempo livre. Por meio delas, são acionados e monitorados os 26% dos entrevistados obrigados a ficarem de prontidão pelos seus superiores. Outros 8% precisam desenvolver alguma atividade extra, por meio de celular ou internet. Além disso, 37,7% sentem que o tempo livre vem diminuindo por causa do trabalho e 39,5% acreditam que o tempo dedicado ao trabalho já compromete sua qualidade de vida. Desses últimos, 13% alegam que o trabalho extra gera cansaço e estresse. Para 9,8%, compromete suas relações com a família; para 7,2%, prejudica o tempo para estudo, lazer e prática de atividades físicas; para 5,8%, dificulta as relações de amizade e, para 2,9%, causa falta de motivação para o próprio trabalho. Quase metade dos entrevistados (48,8%) apresenta reações negativas quando precisa dedicar seu tempo livre às atividades laborais. Entretanto, esses trabalhadores não conseguem se organizar coletivamente para reagir à pressão excessiva, por medo de perderem o emprego. A reação mais comum, que atinge 36,7% deles, é a conformação individual. Outros 5,1% ficam tristes por não sentirem prazer no trabalho e 7% se revoltam por não terem tempo para se dedicar a outras atividades. Apesar de todos os problemas, 78,5% dos entrevistados não pensam em mudar de emprego. “Trocar de trabalho ainda é um fenômeno muito impactante na vida das pessoas” afirma Campos. Redução da jornada Para o técnico do Ipea, a redução da jornada de trabalho, associada à uma normatização do trabalho telemático, ou seja, em redes de computadores, pode impactar positivamente neste quadro. Segundo ele, a Organização Internacional do Trabalho (OIT) preconiza como jornada adequada 40 horas semanais. Como a jornada brasileira ainda é de 44 horas, há margem para redução. O presidente da Central Única dos Trabalhadores (CUT), Artur Henrique, afirma que tramita na Câmara, desde 1995, Proposta de Emenda à Constituição (PEC) que propõe a redução da jornada brasileira de 44 para 40 anos, uma reivindicação antiga do movimento sindical. Em 2009, a proposta foi aprovada pela comissão especial instituída pela casa para avaliá-la. Desde então, encontra-se engavetada. “Depois que inventaram essa história de que um projeto só vai à votação no plenário por consenso dos líderes das bancadas, ficou ainda mais difícil para nós”, afirmou. O dirigente aponta que a redução da jornada irá gerar mais empregos e proporcionar mais qualidade de vida ao trabalhador. Por isso, a central mantém uma campanha permanente para que o projeto seja aprovado pelo parlamento. No dia 18/5, haverá manifestações em todo o país a favor da pauta. A regulamentação do trabalho telemático, que engloba as novas tecnologias, é objeto de uma proposta de projeto de lei em gestação na Casa Civil. O governo ainda não informou quando ela será concluída e encaminhada ao Congresso Nacional.

Conferência Livre aprova 10 propostas para etapa nacional da 1ª Consocial

Entre as diretrizes priorizadas pelos participantes do evento estão a descentralização administrativa para cidades com mais de 500 mil habitantes e o financiamento público das campanhas eleitorais Airton Goes airton@isps.org.br A 1ª Conferência Livre sobre Transparência e Controle Social, realizada no último final de semana na Câmara Municipal de São Paulo, debateu e aprovou 10 propostas que serão encaminhadas à etapa nacional da conferência. Entre as diretrizes priorizadas pelos participantes estão a que defende a descentralização administrativa para as cidades com mais de 500 mil habitantes e a que propõe o financiamento público das campanhas eleitorais. A votação que definiu as 10 diretrizes ocorreu após um amplo debate sobre todas as sugestões apresentadas pelos conferencistas nos quatro grupos de eixos temáticos da conferência: Eixo I – Promoção da transparência pública e acesso à informação e dados públicos; Eixo II – Mecanismos de controle social, engajamento e capacitação da sociedade para o controle da gestão pública; Eixo III – A atuação dos conselhos de políticas públicas como instâncias de controle; e Eixo IV – Diretrizes para a prevenção e combate à corrupção. Seguindo a metodologia proposta pela Comissão Organizadora do evento, os participantes contemplaram cada um dos quatro eixos temáticos da conferência com, pelo menos, uma proposta/diretriz priorizada. No grupo de propostas aprovadas também se encontra a solicitação para que o Congresso Nacional aprove e promulgue a Proposta de Emenda à Constituição (PEC) nº 52/2011, que obriga a implantação do Plano de Metas nas três esferas de governo: municipal, estadual e federal. Outra proposta priorizada na Conferência Livre prevê “a ampla divulgação (TV, jornal, revista, rádio e redes sociais) das formas de participação e controle social nos conselhos de políticas públicas e nas agências reguladoras (municipais, estaduais e federais), bem como de suas resoluções e avaliações de implementação e a promoção do aperfeiçoamento constante dos mecanismos de participação junto com a sociedade civil”. Ambas já haviam sido incluídas entre as 20 diretrizes priorizadas pela Conferência Municipal de São Paulo – ocorrida dia 27 de fevereiro último – e remetidas à etapa estadual. Porém, como não há certeza de que a Conferência Estadual sobre Transparência e Controle Social, a ser realizada entre os dias 30 de março e 1º de abril, as mantenha no grupo das que serão envidas à etapa nacional, os conferencistas resolveram reafirmá-las na Conferência Livre. Realizada na sexta-feira (16/3), a solenidade de abertura da atividade contou com participação do presidente da Corregedoria Geral da Administração (CGA) do Estado de São Paulo, Gustavo Ungaro, do Chefe da Controladoria Geral da União no Estado de São Paulo, Carlos Eduardo Girão de Arruda, do presidente da Câmara Municipal paulistana, vereador José Police Neto, e do secretário municipal de Planejamento, Rubens Chammas. Na sequência, realizou-se um painel, seguido de debate, sobre os quatro eixos temáticos da conferência. Os debatedores convidados foram o professor do curso de Gestão de Políticas Públicas da Escola de Artes, Ciências e Humanidades da USP, Marcelo Arno Nerling, o pesquisador do Instituto Polis, Jorge Kayano, e o coordenador da Área de Educação Popular do Instituto Paulo Freire, Emiliano Liu. A 1ª Conferência Livre sobre Transparência e Controle Social foi promovida por diversas organizações da sociedade civil entre as quais: Rede Nossa São Paulo, Movimento de Combate à Corrupção Eleitora – MCCE, Instituto Ethos, Artigo 19, CRECE – Conselho de Representantes dos Conselhos de Escola, CIEDS – Centro Integrado de Estudos e Programas de Desenvolvimento Sustentável e Movimento Voto Consciente. Veja as 10 propostas priorizadas pela 1ª Conferência Livre sobre Transparência e Controle Social Eixo I – Promoção da transparência pública e acesso à informação e dados públicos: 1 – Os tomadores de empréstimo de grande montante de Instituições Financeiras Públicas deverão disponibilizar os pagamentos efetuados com estes recursos nos Portais de Transparência, a fim de comprovar que o empréstimo foi utilizado para o fim pelo qual foi tomado. 2 – Condicionar transferências voluntárias da União e Estados aos Municípios à devida transparência do ente, estabelecendo critérios como implementação das obrigações determinadas pela Lei Federal 12.527 (Lei de Acesso à Informação). Eixo II – Mecanismos de controle social, engajamento e capacitação da sociedade para o controle da gestão pública: 3 – Ampla divulgação (TV, jornal, revista, rádio e redes sociais) das formas de participação e controle social nos conselhos de políticas públicas e nas agências reguladoras (municipais, estaduais e federais), bem como de suas resoluções e avaliações de implementação e a promoção do aperfeiçoamento constante dos mecanismos de participação junto com a sociedade civil. 4 – Que o Congresso Nacional aprove e promulgue a Proposta de Emenda à Constituição (PEC) nº 52/2011, que obriga a implantação do Plano de Metas nas três esferas de governo: municipal, estadual e federal. 5 – Introduzir na grade curricular das escolas públicas e particulares matérias com noções de cidadania para capacitar os cidadãos em relação aos seus direitos e deveres e aos mecanismos da participação popular. 6 – As prefeituras das cidades (acima de 500 mil habitantes) devem promover a descentralização administrativa, com efetiva autonomia das subprefeituras (unidades administrativas), com: a) Eleição de subprefeitos pela população: b) Coordenadorias locais que representem as secretarias e que sejam responsáveis pela gestão dos equipamentos públicos da sua região; c) Criação de Conselhos de Subprefeituras, com pelo menos 50% de representantes da sociedade civil, para monitorar e propor políticas e presidência alternada entre poder público e sociedade civil. 7 – Obrigar as três esferas de governo a prestar contas dos resultados das conferências, por meio de: a) Realização de um seminário de balanço para cada conferência, transcorridos a metade do tempo de implantação, com participação da sociedade civil; b) No último ano de gestão, cada governo deverá apresentar relatório de avaliação, que deverá indicar a ação do poder público para cada uma das propostas aprovadas por conferência. Eixo III – A atuação dos conselhos de políticas públicas como instâncias de controle: 8 – Todos os conselhos sejam deliberativos e que esse caráter seja respeitado pelos gestores, caso contrário, haja processo de punição/sanção/cassação. Eixo IV – Diretrizes para a prevenção e combate à corrupção: 9 – Financiamento público exclusivo de campanhas eleitorais. 10 – Criar GTs (com representantes do Poder Público e da Sociedade) para estudar e acompanhar a implantação de formas de inviabilizar o uso das sete ferramentas da corrupção mais frequentemente usadas: dinheiro vivo, empresas fantasmas, empresas no Brasil controladas por "caixas pretas" estrangeiras, envio ilegal de dinheiro para fora do país, empresas alaranjadas (em nome de laranjas), contas e empresas no exterior, importações vindas de paraísos fiscais.

Fórum para o Desenvolvimento da Zona Leste: Projeto zera Cofins sobre contas de energia elétri...

Fórum para o Desenvolvimento da Zona Leste: Projeto zera Cofins sobre contas de energia elétri...: A Câmara analisa o Projeto de Lei 3208/12, do deputado Valadares Filho (PSB-SE), que reduz a zero a alíquota da Contribuição para o Financia...

Projeto zera Cofins sobre contas de energia elétrica

A Câmara analisa o Projeto de Lei 3208/12, do deputado Valadares Filho (PSB-SE), que reduz a zero a alíquota da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) incidente sobre as receitas de fornecimento de energia elétrica. A proposta altera a Lei 10.833/03, que trata da legislação tributária federal. Valadares Filho argumenta que é urgente diminuir os impostos que incidem sobre as contas de luz. Ele lembra que, na composição do custo da energia, as taxas e impostos representam 45% do valor total. Há hoje no País 23 impostos e 13 encargos (municipais, estaduais e federais) sobre a energia elétrica. O deputado explica que, apesar do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), tributo de responsabilidade dos estados, representar o maior impacto tributário (29%) nas contas de energia elétrica, o Congresso pode contribuir para diminuir o peso dos tributos nessa área com a redução da Cofins, que é um tributo federal. Valadares Filho ainda lembra que redução progressiva da carga tributária era um dos compromissos de campanha da presidente Dilma Rousseff. Tramitação O projeto será analisado pelas comissões de Minas e Energia; Finanças e Tributação; e Constituição e Justiça e de Cidadania, antes de ser votado pelo Plenário. Íntegra da proposta: PL-3208/2012 Reportagem – Luiz Claudio Pinheiro Edição – Paulo Cesar Santos A reprodução das notícias é autorizada desde que contenha a assinatura 'Agência Câmara de Notícias'

“Escola de Cidadania” da Z. Leste. - “A LUTA DAS MULHERES NA HISTÓRIA DO BRASIL”

“Escola de Cidadania” da Z. Leste.


Neste sexta feira, 9 de Março, às 19,30 horas, o tema:


“A LUTA DAS MULHERES NA HISTÓRIA DO BRASIL” com  a presença da ex-Prefeita LUIZA ERUNDINA e demais convidadas.


Local: Salão da Igreja São Francisco, Rua Miguel Rachid, 997, Ermelino Matarazzo, Zona Leste, 9988.1869; 7194.4426.                                                   (DIVULGUE para todas e todos) – SEGUEM NOTICIAS DA ZONA LESTE...


“Escola de Cidadania da Zona Leste: Pedro Yamaguchi Ferreira”


1º semestre 2012.


Os temas propostos para o primeiro semestre de 2012 que poderão ser alterados conforme a agenda                              dos convidados. Serão entregues CERTIFICADOS aos presentes em 80% das aulas que acontecerão                            toda sexta-feira, às 20h no Salão da Igreja São Francisco de Assis, Rua Miguel                                                           Rachid,  997 – Ermelino Matarazzo. 


FAÇA INSCRIÇÃO GRATUITA AGORA PELO LINK


www.dpdphp.epm.br/acad/siex/index.htm


Informações com Luís França pelo email franca-luis@uol.com.br 




MARÇO – 2012       
DIA
T E M A  - Sempre às 19,30 horas
9/3
História da Luta das Mulheres no Brasil. Dia Internacional da Mulher.


16/3
Religião e Política. Religião e Eleições.


23/3
O que é Cidadania? Conquistar Cidadania hoje. Como?


30/3
Partidos Políticos e Plano de Metas (plano de metas)


·         Quem participar 80% será certificado pela UNIVERSIDADE FEDERAL DA ZONA LESTE.



Notícias e Convites de reuniões de Políticas Públicas na Zona Leste:


1.        Escola de Cidadania da Zona Leste em 2012: todas às Sextas Feiras, às 19,30 horas, no Salão da Igreja São Francisco, Rua Miguel Rachid, 997, Ermelino Matarazzo.
2.        7 de Março, Quarta Feira, às 9,00 horas, REUNIÃO DA SAÚDE NO HOSPITAL DE ERMELINO MATARAZO, no auditório do HOSPITAL MUNICIPAL DE ERMELINO MATARAZZO.

3.        9 de Março, Sexta Feira, às 17,00 horas, reunião sobre PLANTIO DE ÁRVORES na Zona Leste. A reunião será no Salão da Comunidade São Francisco, Rua Miguel Rachid, 997, Ermelino Matarazzo, 2546.4254.

4.        24 de Março, Sábado, às 9,00 horas da manhã, TERCEIRO ABRAÇO PELA UNIVERSIDADE FEDERAL no Terreno que fica na Jacu-Pêssego, Itaquera. Falar com Luis: 7194.4426.

5.        Convite para o ENCONTRO DA PASTORAL DA JUVENTUDE. A “Igreja – Povo de Deus – em Movimento - com a JUVENTUDE”, convida:  Dia: 21 de Abril de 2012, Sábado. Horário: 8,30 horas da manhã.  Local: na Igreja Santuário Nossa Senhora da Paz, Cidade Líder, Avenida Maria Luiza Americano. 1550 - Jardim Nossa Sra. do Carmo - Itaquera - Zona Leste de São Paulo. Diocese de São Miguel Paulista – Zona Leste de São Paulo. (pe.paulob@terra.com.br)   Convidado: o Teólogo e Professor da PUC/SP:  Prof. Dr. Fernando Altemeyer Junior.


6.        Reuniões dos IDOSOS DA ZONA LESTE no CRI (Centro de Referência dos Idosos) de São Miguel Paulista, sempre às 14,00 horas em 2012. Dias:29 de Fevereiro de 2012, Quarta Feira;   28 de Março de 2012, Quarta Feira;    25 de Abril de 2012, Quarta Feira;    30 de Maio de 2012, Quarta Feira;    27 de Junho, Quarta Feira; 29 de Agosto; 26 de Setembro; 31 de Outubro; 28 de Novembro; Romaria para Aparecida dia 12 de Dezembro.

7.        “Encontro-Reunião” sobre o novo Curso de Engenharia da Computação na USP-Leste. Com o Prof. Dr. Sidney, da Politécnica da USP. Dia: 5 de Maio de 2012, Sábado. Horários: 8,30 horas (1º. Grupo);    e 10,00 horas (2º. Grupo). Local: Salão da Igreja São Francisco de Assis, Rua Miguel Rachid, 997, Ermelino Matarazzo, Tel: 2546.5254, vozdacomunidade@uol.com.br;  Objetivos do Encontro-Reunião dia 5/5: Conhecer os Cursos de Engenharia da USP. Qual o caminho de acesso para as Engenharias da USP (FUVEST). E conhecer o novo Curso de ENGENHARIA DA COMPUTAÇÃO na USP-Leste que está previsto para 2013.



8.        17 de Maio de 2012 Quinta Feira, 9,00 horas da manhã, REUNIÃO SOBRE AS ESCOLAS ESTADUAIS NA ZONA LESTE. Local da reunião: no Salão da Igreja S. Francisco, Rua Miguel Rachid, 997, Ermelino Matarazzo. As Comunidades vão pesquisar as ESCOLAS ESTADUAIS PARA GARANTIR QUALIDADE DE ENSINO na Zona Leste.

9.        23ª. CARAVANA DA MORADIA PARA BRASILIA: As lideranças e movimentos devem se organizar na estadia e na pauta de reivindicações nos Ministérios em Brasília nos dias: 26, 27, 28 e 29 de Maio de 2012. (Informações: falar com o Neto sobre as Custos do transporte e hotel: 9988.1869)